因后勤集团工作需要,拟在校内公开聘用中心主任级岗位2个,具体要求如下:
一、聘用岗位及职责
岗位一:集团办公室主任
聘用人数:1名
岗位职责:
1.负责集团日常综合性行政事务,协调跨部门、中心综合工作,会同有关部门组织集团性工作和活动。
2.负责集团召开的办公会、工作会、专题会等会议通知、会议组织、会议记录及会议文件的准备工作。负责集团办公会后的会议纪要整理工作。
3.会同有关部门、中心拟定集团行政工作总结、计划、工作任务分解等。负责年鉴编写。
4.协助集团领导督察督办上级文件和任务、集团工作计划、集团办公会的各项决议的贯彻落实。
5.负责协调集团下发文件管理;协调上报公文的审核。做好集团级别的各类文书档案管理工作。
6.负责协调集团信息收集、对外宣传、大事记载等工作。
7.负责集团与学校职能部门、集团与校外有关单位之间的联系工作,做好集团与各中心之间的沟通与协调工作。
8.负责来宾来访的接待工作。
9.负责集团的公章保管与使用,开具介绍信和交办的文书工作。
10.完成领导交办的其它工作。
岗位2:西区综合办公室主任
聘用人数:1名
岗位职责:
1.负责集团在西区所辖范围内的日常管理工作,按照党总支要求组织本校区集团所属人员的政治理论及业务知识学习,不断提高理论水平和业务能力,做好各项服务保障工作。
2.负责西校区家委会的日常管理工作,组织做好家属区的环境卫生服务及相关物业管理工作;在驻区街道社区党委的领导下,负责社区工作站的职能工作,组织完成街道社区交办的各项任务。
3.搞好调查研究和信息反馈工作,对上级领导布置的工作做好检查、督办和协调工作。
4.负责本校区集团各中心所属服务单位之间以及与本校区各职能部门之间的协调工作。
5.负责协调社区综合管理与家属区居民相关的事务,认真听取居民意见、要求和建议,及时向政府部门反映。
6.做好联络公关工作,主动与校内、校外有关单位和业务部门广泛联系。
7.做好公文撰写,统计报表,文件收发,上情下达。
8.做好师生员工及来宾的来访接待工作。
9.完成领导交办的其他工作。
二、任职条件
1.信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁;
2.具有五年以上工龄,有后勤集团工作经历者优先;
3.具有大学本科及以上文化程度,其中 40 岁以下干部应 当具有硕士及以上学位;
4.具有正常履行职责的身体条件。
三、薪资待遇
按照学校及集团相关标准执行。
四、聘用选拔程序
1.个人报名和组织推荐(拟定3月18日至22日)
符合岗位任职条件的人员均可报名,个人报名请填写《后勤服务集团中心主任岗位级公开聘用报名表》(附件1),组织推荐请填写《后勤服务集团中心主任岗位级公开聘用推荐表》(附件2),于3月22日前提交纸质版到后勤集团人力资源部办公室,电子版发送至电子邮箱qiwy@buct.edu.cn。
2.资格审查和聘用考核(拟定3月23日或24日)
根据集团中心主任级岗位任职条件,集团中心主任级岗位聘用工作领导小组(小组成员包括集团领导、人力资源部)对应聘者进行资格审查,聘用考核领导小组(小组成员包括学校相关部处领导、后保部、后勤集团)对符合任职资格的应聘人员进行聘用考核。
3.考察候选人(拟定3月24日或25日)
将聘用考核结果报请后勤党总支,对候选人进行考察,确定拟聘用人选。
4.公示(拟定3月25日至29日)
对拟聘用人员进行公示,公示期为5天。
5.任命(拟定3月30日至31日)
公示无异议后,集团发布任命通知,每位受聘人员须与集团总经理签订岗位聘约,按约履职并依约接受考核。中心主任试用期一年。
五、联系方式
地址:北京市朝阳区北三环东路15号北京化工大学后勤集团小院人力资源部
联系人:祁老师
联系电话:01064417835。
后勤服务集团
2022年3月18日