9月4日、6日，北京化工大学喜迎八方学子，2000余名研究生、博士生；3800余名本科生满怀梦想与憧憬迈进化大校门，开启人生新旅途。根据学校迎新工作要求，在后勤保障部统一安排部署下，后勤服务集团东校区、昌平校区同步精心组织、层层落实，圆满完成迎新后勤服务保障工作。
基础保障，迎新全力以赴
开学前，动力运行及修缮部门就做好了所有设施设备的检查，充分做好师生的保障工作。
迎新期间，昌平校区还安排专人在配电室值守，保障出现故障后一分钟内恢复供电。安排专人巡视校园路灯及景观照明，为师生展现新校区美丽的夜景，提供了基础保障。建立了停水、停电应急预案，做好用电负荷监测和记录，供水、供电、空调班组双岗值班，管理人员全部到岗协调。针对重点路线开展不间断巡查，保证全校24小时水电供应安全平稳。
食全食美，食品安全有保障
餐饮中心落实“上前服务”的服务理念，在东区及昌平校区食堂设置就餐引导员，进行就餐人员的路线指引；昌平校区还特别在餐厅设立家长休息区，并准备绿豆汤等解暑饮品，全天候提供饮水服务；各食堂均开设现金窗口，方便家长等人员用餐；餐饮中心全员在各食堂不间断巡视，保证菜品供应充足，为师生家长提供周到的就餐服务，各食堂对用餐学生和家长的调查显示，新生和家长对餐饮中心的各项服务一致好评。
美化环境，展北化校园风采
东校区由于环境提升工程尚未完成，物业中心克服施工断路、路面坑洼泥泞、迎新花卉无摆放位置等困难，提前设计方案，为南门、科技大厦南广场、开学典礼会场等处布置花卉近650盆；为迎新大道摆放桌子80张、椅子160把；为开学典礼4个会场做好会前准备；为校园安排专人全天候清扫等做好全面保障工作。
今年物业中心在东校区和昌平校区均设立了服务站点，免费提供饮用水、酸梅汤等解暑饮品，并安排服务人员立岗进行咨询引导等，昌平校区中行物业还特别租赁了一台照片打印机，鉴于开学之际新生和家长即将分别，为他们留住开学的回忆，让师生们感受到了北化大家庭的温暖，受到了师生和领导的一致好评。
精心准备，住宿新体验
宿舍内外保洁阿姨们细细打扫，宿舍设施仔细检查，为新生的到来做足准备。楼内登记身份，领寝室钥匙，宿舍楼旁床上用品即可购买，一切准备的都用心且妥当，新生们也可以少些奔波多些便利。在学生行李到校的第一时间将信息通知到学生本人，体现公寓服务中心变被动服务为主动服务，确保了学生在最短的时间拿到自己的行李。昌平校区苏东吴在宿舍前台为新生发放迎新手册，提醒新生住宿相关注意事项；为新生提供托运行李提取工作。
大医精诚，医疗保障到位
校医院在新生入学前便严格检查药品及器具，购置新药品，并且对各个房间进行仔细的消毒清理。新生入学后，会安排统一的全面体检，并且记录在案。本科生迎新期间昌平校区999急救车驻留在校，确保及时处理紧急情况。
校车联动，便捷交通出行
为了迎接新生报到，交通运行中心做了充足的准备。除学校内部班车外，在迎新期间租用首汽集团大巴车为新生服务。在北京站、北京南站、北京西站分别设点，为新生与家长提供免费接送服务。司机与志愿者亲切引导，并且帮忙搬运行李，护送每一位北化学子与家长安全到校。
方便师生，多元商贸暖心
商贸中心烛光超市在2018年7月底完成了迎新筹备方案，所有迎新物资于2018年8月底全部到位。
昌平校区烛光超市室外摊点首次使用了枪收款，在摊点设计上，更加方便师生购物，在超市入口设置了36平米的家长休息区，摆放了四套舒适的桌椅和绿植，提供了免费桶装水，并有多媒体宣传片循环播放。
“菜鸟驿站”快递超市做了充分的准备和预案。针对新生邮寄行李较多的情况，提前调整了货架布局，专门开辟了了大件行李存放区，迎新三天累计处理快递包裹20000多件，所有新生包裹均安全，完整的送到了学生手中。
商贸中心文印服务部配合学校各部门排版、印刷、制作各类迎新宣传品，并按时按点、保质保量地完成。
博学书屋配合教务处与各学院协调完成新生教材计划的制定，与出版社配合完成新生教材的征订、入库、运送工作。
宾至如归，温馨客房服务
招待所从礼仪礼貌、服务规范、精神面貌等细节出发，提前指导严格把关，为提早到校的学生及家长提供既安全又卫生的住所保障，新生凭录取通知书即可享受校内优惠价格，同时对在校师生可凭借校园卡、学生证等证明全年享受校内优惠价格。
后勤集团不忘初心、牢记使命，凝心聚力、担当有为，注重服务实效，创新服务模式，后勤人细致入微、热情周到的服务赢得了新生及家长的肯定。