9月8日、9日,2015级研究生、本科生相继到校报到注册。
公寓服务中心对本次迎新工作十分重视,提前完成宿舍清扫、家具调整检修、宿舍钥匙更换、窗帘换洗等工作,并积极配合国资处、北校区管委会、研工办等部门完成宿舍分配,确保新生入住工作的顺利进行。
迎新当日,公寓中心员工按照工作安排,有序开展具体工作,热情协助学生和家长完成住宿事宜,碰到独自报道的学生或学生携带的行李比较沉重时,工作人员主动帮助学生搬运到宿舍。
针对迎新阶段宿舍区域和楼内人员较多,安全隐患较大等特点,公寓中心在做好住宿安排的前提下,安排人员增加巡视频次,叮嘱学生注意各类安全事项,发现异常人员及时询问,排查安全隐患。
今年是三区同时迎新,由于邮寄给新生的行李托运标签没有按照校区进行区分,部分新生的行李出现校区混淆的现象,针对这一情况,公寓中心分校区开展工作,帮助学生按照行李单号联系车站进行查询,并向学生以及家长做好解释、安抚工作。为了将行李尽早送到学生手中,我们在已送达到学校的行李中进行排查寻找,按校区区分,并积极联系兄弟部门或安排中心车辆在东西北校区之间转运行李。
在中心全体员工的共同努力及兄弟部门帮助下,公寓中心顺利完成了15级 新生的迎新工作,我们也将对本次迎新工作中的经验和心得进行总结汇总,以便更好地指导今后的管理服务工作。
公寓中心
2015.09.09